الارشيف / علوم وتكنولوجيا

4 أخطاء يقع بها الجميع عند إرسال الإيميلات.. تجنبها

شكرا لقرائتكم خبر عن

4 أخطاء يقع بها الجميع عند إرسال الإيميلات.. تجنبها

والان نبدء بالتفاصيل

القاهرة - بواسطة محمد صلاح - الاثنين 7 أغسطس 2017 09:02 صباحاً - أصبحت رسائل البريد الإلكترونى جزءا لا يتجزأ تقريبا من حياتنا المهنية، إذ تعد الأداة الأكثر أهمية للاتصال الرسمى عالميا، ورغم هذه الأهمية الكبيرة التى تتمتع بها إلا أن هناك الكثير من المستخدمين الذى يقعون فى أخطاء فادحة، قد تتسبب فى إزعاج الطرف الآخر، خاصة فى رسائل البريد الإلكترونى الخاصة بالعمل، والتى عرضها الموقع الأمريكى Gadgetsnow ويمكن التعرف عليها فيما يلى:

 

الأخطاء الإملائية

عليك الاهتمام بمحتوى الرسالة ومراجعتها لتجنب الألفاظ غير اللائقة أو غير الرسمية، فإرسال رسائل البريد الإلكترونى من هاتفك الذكى لا يعد بمثابة مبرر لإرسال رسالة مليئة بالأخطاء الإملائية.

 

خانة الـ subject

عليك بتجنب استخدام مصطلحات أو كلمات غير واضحة فى خانة الـsubject، بل عليك بتوضيح الهدف من الإيميل فى هذه الخانة، وإعطاء المرسل إليه إشارة بسبب إرسال هذه الإيميل لتشجيعه على فتحه وقراءته.

 

تسهيل القراءة

من الأخطاء التى قد لا يبالى بها الكثيرون هى كتابة فقرة طويلة تحتوى على الكثير من النقاط، دون تقسيمها محتوى الرسالة إلى فقرات صغيرة، مما يصعب القراءة على المتلقى، فإرسال الإيميلات الطويلة يشبه بطاقة العمل، فيجب أن يحتوى على مقدمة ومنتصف ونتيجة.

 

عدم الرد

من الأشياء المزعجة هو إرسال بريد إلكترونى يحتوى على سؤال والانتظار دون الحصول على إجابة، فالمرسل يرغب فى الحصول على إجابة عن سؤال وعدم تلقيه هذه الإجابة يتسبب فى الكثير من الحيرة والارتباك.

شكرا لقرائتكم خبر عن 4 أخطاء يقع بها الجميع عند إرسال الإيميلات.. تجنبها على الخليج 365 ونحيطكم علما بان محتوي الموضوع تم كتابته بواسطة اليوم السابع وربما تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر من مصدره الاساسي من الرابط التالي اليوم السابع ونحن غير مسؤولين عن محتوى هذا الخبر مع اطيب التمنيات بيوم سعيد .

اشترك فى النشرة البريدية لتحصل على اهم الاخبار بمجرد نشرها

تابعنا على مواقع التواصل الاجتماعى

قد تقرأ أيضا